Việc số hóa được thực hiện theo phương châm: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, bảo đảm dữ liệu đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung, đồng thời thực hiện nghiêm các quy định về bảo mật và an toàn thông tin.

Theo lộ trình, công tác số hóa được triển khai từ tháng 8/2026, phấn đấu hoàn thành số hóa, tạo lập và cập nhật hồ sơ đảng viên điện tử trước ngày 20/11/2026, hoàn thành kiểm tra, nghiệm thu và tổng hợp báo cáo trước ngày 30/11/2026.

Để bảo đảm triển khai đồng bộ, đúng tiến độ, ngày 05/8/2026, Ban Thường vụ Đảng ủy xã ban hành Quyết định số 290-QĐ/ĐU thành lập Tổ công tác số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử gồm 11 đồng chí, đồng chí Chu Đức Hậu, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy làm Tổ trưởng.

Tổ công tác có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm kê, rà soát, chỉnh lý, phân loại, số hóa, kiểm tra chất lượng, ký số và cập nhật hồ sơ điện tử lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên; đồng thời phối hợp với các chi bộ trong rà soát, xác nhận thông tin đảng viên và bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu.

Việc số hóa hồ sơ đảng viên là bước quan trọng trong hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng, góp phần xây dựng nền tảng dữ liệu số thống nhất, nâng cao hiệu quả quản lý đảng viên và phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy xã Trại Cau.